eFTI 2027: qué es, cuándo entra en vigor y cómo afectará al transporte de mercancías
Durante décadas, buena parte de la información asociada al transporte de mercancías ha viajado en documentos físicos: cartas de porte, albaranes, documentos de entrega y otra información necesaria para acreditar y controlar una operación.
Europa está avanzando hacia un modelo diferente.
El eFTI (Electronic Freight Transport Information) establece un marco común para que la información regulatoria del transporte pueda gestionarse electrónicamente mediante plataformas que cumplan los requisitos establecidos.
Y hay una fecha que las empresas de transporte y logística deberían tener marcada: 9 de julio de 2027.
Desde ese momento, las autoridades de los Estados miembros deberán aceptar la información regulatoria compartida electrónicamente por los operadores a través de plataformas eFTI certificadas.
No significa simplemente convertir un PDF en un documento digital.
Ese es precisamente uno de los aspectos más interesantes del cambio.
¿Qué es exactamente eFTI?
eFTI significa Electronic Freight Transport Information.
El objetivo es establecer un entorno común para que las empresas puedan compartir electrónicamente con las autoridades la información exigida por la normativa de transporte.
La información se alojará en plataformas IT seguras y certificadas que deberán poder integrarse con los sistemas de gestión utilizados por las empresas.
Cuando una autoridad necesite consultar la documentación durante una inspección, el acceso podrá realizarse electrónicamente, incluso mediante enlaces específicos y formatos legibles por máquina, como códigos QR.
¿Qué cambia para una empresa logística?
El cambio fundamental está en la forma de gestionar la información.
Actualmente una operación puede implicar diferentes sistemas y documentos:
- ERP.
- SGA/WMS.
- TMS.
- albaranes.
- CMR.
- documentación de transporte.
- registros internos.
El reto será conseguir que la información relevante pueda mantenerse estructurada, disponible y conectada.
Por eso eFTI está directamente relacionado con un concepto que cada vez tendrá más importancia: interoperabilidad.
La digitalización de un documento aislado aporta poco si el resto de la información continúa funcionando de forma independiente.
Las fechas que conviene conocer
La implantación de eFTI es progresiva.
➡️ Enero de 2026
Las plataformas y proveedores eFTI ya pueden comenzar a prepararse para operar bajo el nuevo marco. Además, los Estados miembros pueden empezar a aceptar información almacenada en plataformas conformes durante las inspecciones.
➡️ Diciembre de 2026
La Comisión Europea prevé adoptar las especificaciones de implementación restantes, que definirán requisitos funcionales y técnicos para plataformas y proveedores de servicios eFTI.
➡️ 9 de julio de 2027
El Reglamento será plenamente aplicable y las autoridades deberán aceptar información compartida electrónicamente mediante plataformas eFTI certificadas.
Por eso, finales de 2026 es un momento especialmente interesante para que las empresas empiecen a revisar sus procesos internos.
¿Qué debería revisar una empresa de transporte antes de 2027?
- ¿Dónde está actualmente la documentación?
Identificar qué información está en ERP, TMS, SGA, correo electrónico, archivos físicos o aplicaciones independientes.
- ¿Qué información se genera en cada fase?
Desde la preparación de mercancía hasta la entrega.
- ¿Qué sistemas pueden intercambiar datos?
Aquí aparece la interoperabilidad.
- ¿Quién tiene acceso a cada información?
La digitalización también exige controlar permisos y seguridad.
- ¿Qué procesos siguen dependiendo del papel?
Es probablemente el indicador más sencillo para comenzar.
